Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

1. Description

The page is intended for creating Flow. Displays information about all Flow in the domain.

Flow can be used for any service scenario. Service scenarios: Inbound calls, IVR, Outbound job queue, etc.

It consists of the following elements:

  1. Creation tool (Fig.1(1));
  2. Filtration block (Fig.1(2));
  3. Search field (Fig.1(3));
  4. Upload tool (Fig.1(4));
  5. Refresh button (Fig.1(5));
  6. Registry (Fig.1(6));
  7. Pagination (Fig.1(7)).

Fig. 1. Flow page

1.1. Creation tool

Use the Add button to create a new Flow (Fig.1(1)).  The Create new flow modal window (Fig.2) opens after clicking the button. The following option for creating Flow are available:

  1. Diagram;
  2. Code.

And types of schemes:

  • Voice;
  • Chat;
  • Forms;
  • Service.
Info

The choice of flow type affects the availability of components when you create a flow Flow using a diagram.

Fig. 2. Create new flow modal window

1.1.1. Diagram 

Create a new Flow using the Webitel Flow Diagram tool.

Select Diagram in the Create new flow modal window, choose flow type, and click the Create button.

The Webitel Flow Diagram opens after clicking the button.

1.1.2. Code

Create a new Flow using JSON schema in the code editor. Select Code in the Create new flow modal window and click the Create button. The choice of flow type is informational.

The General tab opens after clicking the button.

1.2. Filtration block

It is designed to filter the data displayed in the registry.

It consists of:

  1. Filter elements (Fig.3(1));
  2. Reset filters button (Fig.3(2));
  3. Expand filters button (Fig.3(3)).

Fig. 3. Filtration block

1.2.1. Filter elements

It is possible to filter by tags - the Tags field and types - checkboxes.

1.2.2. Reset filters button

Include Page
Reset filters button
Reset filters button

1.2.3. Expand filters button

Include Page
Expand filters button
Expand filters button

1.3. Search field

The search is performed on the Name column.

Include Page
Search field
Search field

1.4. Upload tool

It is used to upload flow Flow schema from a JSON file. Clicking the button (Fig.1(4)) opens a file selection window. Select the desired file on your device and click the Open button (depending on the OS, the file selection window may differ). The Import JSON modal window opens (Fig.4).

Fig. 4. File selection window

The Import JSON  modal window opens (Fig.5).

1.4.1. Import JSON  modal window 

The modal window consists of the following elements:

  1. Create new? checkbox;
  2. Name field;
  3. Add button;
  4. Close button.

Fig. 5. Import JSON  modal window 

1.4.1.1. Create new? checkbox

It is designed to update the flow Flow schemе without replacing the file by deleting it.

- when you click the Add button, a new flow Flow schemе is created (the name must be unique);

- when you click the Add button, a flow Flow scheme with the same name in the registry will be updated - replaced with the one imported.

1.4.1.2. Name field

Here, enter the flow Flow scheme name if you want to change it.

1.4.1.3. Add button

The flow Flow scheme is added to the register after clicking the Add button. The editor is Code.

1.4.1.4. Close button

After clicking the "Close" button, the modal window is closed, and the flow Flow scheme is not loaded.

1.5. Refresh button

Include Page
Refresh button
Refresh button
(Fig.1 (5)).

1.6. Registry

The registry is a list of entries of existing objects in this partition, each of which consists of a set of fields:

  1. Checkbox;
  2. Name;
  3. Editor;
  4. Type;
  5. Tags;
  6. Download button;
  7. Editing tool;
  8. Removal tool.

1.6.1. Checkbox

Include Page
Checkbox
Checkbox

Fig. 4. Confirm deletion modal window

1.6.2. Name

The name of the Flow is displayed here.

1.6.3. Editor

This column displays which editor was used to create: Code or Diagram.

1.6.4. Type

This column displays the type chosen when the Flow scheme was created: Voice, Chat, Forms, or Service.

1.6.5. Tags

This column displays the tags selected for the Flow schema.

1.6.6. Download button

A JSON file with the flow Flow scheme is downloaded when the button is clicked.

1.6.7. Editing tool

After clicking the edit button ():

  • For flow Flow schemes with the Code editor, the  General tab opens, in which you can edit the code of the flow Flow scheme; 
  • For diagrams with the Diagram editor, the Webitel Flow Diagram opens, in which you can edit the flow Flow scheme; 

1.6.8. Removal tool

Include Page
Removal tool
Removal tool

Fig. 5. Confirm deletion modal window

1.7. Pagination

Include Page
Pagination
Pagination

2. Opportunities

2.1. Create a new

flow

Flow scheme by

writing code

Code

Цель

Создать новую схему посредством написания кода

Предусловия
  1.   Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Схемы звонка" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на создание в разделе "Схемы звонка".

Сценарий:

  1. Нажать кнопку "Добавить". Открывается модальное окно "Создать новую схему".
  2. Выбрать тип редактора "Код". Кнопка "Создать" становится активной.
  3. Нажать на кнопку "Создать". Открывается страница детали "Общее".
  4. Внести данные. Кнопка "Сохранить" становится активной.
  5. Нажать на кнопку "Сохранить"

Результат

Отображается оповещение "Successfully updated". Данные сохранены

Goal

Create a new Flow scheme by Code

Preconditions
  1. Access to the Admin application;
  2. Access to the Flow partition in the Admin application;
  3. Permission to create in the Flow partition.

Steps


  1. Click the Add button. The Create new flow modal window opens.
  2. Select a Code.
  3. Click the Type field. The dropdown list opens.
  4. Select the required type.
  5. Click the Create button. The General tab opens.
  6. Enter data. The Save button becomes active.
  7. Click the Save button.

Result

Data saved. The Flow is created.

2.2. Create a new

flow using a graphical editor

Цель

Создать новую схему посредством графического редактора

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Схемы звонка" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на создание в разделе "Схемы звонка".

Сценарий:

  1. Нажать кнопку "Добавить". Открывается модальное окно "Создать новую схему".
  2. Выбрать тип редактора "Диаграмма". Кнопка "Создать" становится активной.
  3. Нажать на кнопку "Создать". Открывается графический редактор.
  4. Создать схему. Кнопка "Сохранить" становится активной.
  5. Нажать на кнопку "Сохранить".
  6. Нажать кнопку "Закрыть".

Результат

Открывается страница "Схема". Схема сохранена, запись о ней отображается в реестре записей.

2.3. Удаление схемы 

Цель

Удалить схему

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Схемы звонка" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на просмотр и удаление в разделе "Схемы звонка";
  4. Наличие, как минимум, одной схемы.

Сценарий:

  1. Найти схему, которую необходимо удалить.
  2. Нажать на кнопку удаления - Image Removed. Открывается модальное окно для подтверждения удаления.
  3. Нажать кнопку "Удалить".

Результат

Открывается страница "Схема". Выбранная схема удалена.

2.4. Удаление нескольких схем 

Цель

Удалить несколько схем

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Схемы звонка" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на просмотр и удаление в разделе "Схемы звонка";
  4. Наличие, как минимум, одной схемы.

Сценарий:

  1. Найти схемы, которые необходимо удалить. Выбрать их с помощью чекбокса.
  2. Нажать на кнопку удаления вверху реестра записей. Открывается модальное окно для подтверждения удаления.
  3. Нажать кнопку "Удалить".

Результат

Открывается страница "Схема". Выбранные схемы удалены.

2.5. Редактирование схемы 

Цель

Редактировать схему

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Схемы звонка" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на просмотр и редактирование в разделе "Схемы звонка";
  4. Наличие, как минимум, одной схемы.

Сценарий:

  1. Найти схему, которую необходимо редактировать.
  2. Нажать на кнопку редактирования в записи этой схеме. Открывается страница детали "Общее", если схема создана посредством кода, или графический редактор, если схема создана с помощтю графического редактора.
  3. Внести изменения.
  4. Нажать кнопку "Сохранить".

Результат

Отображается оповещение "Successfully updated". Данные сохранены.

3. Дополнительные материалы

3.1. Обучающее видео

3.1.1. Как настраивать маршрутизацию исходящих вызовов

Как настраивать маршрутизацию исходящих вызовов на примере схемы звонков между пользователями:

Widget Connectorurlhttps://www.youtube.com/watch?v=vo9dc1nHM6M

Flow scheme by Diagram

Goal

Create a new Flow scheme by Diagram

Preconditions
  1. Access to the Admin application;
  2. Access to the Flow partition in the Admin application;
  3. Permission to create in the Flow partition.

Steps


  1. Click the Add button. The Create new flow modal window opens.
  2. Select a Diagram.
  3. Click the Type field. The dropdown list opens.
  4. Select the required type.
  5. Click the Create button. The Webitel Flow Diagram tool opens.
  6. Create a flow using components. The Save button becomes active.

  7. Click the Save button.

  8. Click the Close button.

Result

Data saved. The Flow is created.

2.3. Delete a Flow

Goal

Delete a Flow

Preconditions
  1. Access to the Admin application;
  2. Access to the Flow partition in the Admin application;
  3. Permission to select and delete in the Flow partition;
  4. The presence of at least one Flow.

Steps


  1. Find the Flow you want to delete in the registry;
  2. Click the delete button - Image Added . A modal window opens to confirm the deletion;
  3. Click the Delete button.

Result

The modal window closes. The Flow is deleted.

2.4. Delete several Flows

Goal

Delete several Flows

Preconditions
  1. Access to the Admin application;
  2. Access to the Flow partition in the Admin application;
  3. Permission to select and delete in the Flow partition;
  4. The presence of at least one Flow.

Steps


  1. Find the Flows you want to delete in the registry. Select them using the checkbox;
  2. Click the delete button at the top of the registry. A modal window opens to confirm the deletion.
  3. Click the Delete button.

Result

The modal window closes. The Flows are deleted.

2.5. Edit a Flow (Code)

Goal

Edit a Flow(Code)

Preconditions
  1. Access to the Admin application;
  2. Access to the Flow partition in the Admin application;
  3. Permission to edit in the Flow partition;
  4. The presence of at least one Flow.

Steps


  1. Find the Flow you want to edit in the registry.
  2. Click the edit button in the entry of this Flow. The General tab opens.
  3. Make changes.
  4. Click the Save button.

Result

Data saved.

2.6. Edit a Flow (Diagram)

Goal

Edit a Flow(Diagram)

Preconditions
  1. Access to the Admin application;
  2. Access to the Flow partition in the Admin application;
  3. Permission to edit in the Flow partition;
  4. The presence of at least one Flow.

Steps


  1. Find the Flow you want to edit in the registry.
  2. Click the edit button in the entry of this Flow. The Webitel Flow Diagram opens.
  3. Make changes.
  4. Click the Save button.

Result

Data saved.


Table of Contents