Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

1. Описание

Предназначена для настройки контакта.

Состоит из следующих элементов:

  1. Верхняя панель (Рис.1(1));

  2. Боковая панель (Рис.1(2));

  3. Панель вкладок (Рис.1(3)). 

Image RemovedImage Added

Рис. 1. Страница контакта

1.1. Верхняя панель

Верхняя панель состоит из пути к странице и кнопки "Закрыть". Кнопка "Закрыть" закрывает страницу контакта и открывает страницу "Контакты".

1.2. Боковая панель

Здесь отображается общая информация о контакте.

Состоит из следующих элементов:

  1. Опции;

  2. Аватар;

  3. Название контакта;

  4. Владелец;

  5. Описание

  6. Этикетки.

1.2.1. Опции

Нажмите кнопку , чтобы открыть параметры (Рис.2).Image Removed

Image Added

Рис. 2. Опции

Image Modified (редактирование) - после нажатия кнопки редактирования откроется модальное окно "Редактировать  контакт" (Рис.3), в котором можно внести изменения.Image Removed

Image Added

Рис. 3. Модальное окно "Редактировать  контакт"

Image Modified (удаление) - удаляет объект с подтверждением через модальное окно (Рис.4). После нажатия кнопки появляется модальное окно подтверждения. Нажатие кнопки "Да" – удаляет объект и открывает страницу "Контакты". Нажатие кнопки "Нет" закрывает модальное окно, а объект не удаляется.Image Removed

Image Added

Рис. 4. Модальное окно подтверждения удаления

1.2.2. Аватар

Аватар автоматически подставляется в качестве инициалов имени на соответствующем фоне для каждого Контакта.

Цвет фона аватара определяется первой буквой имени. Учитывается как латиница, так и кириллица.

1.2.3. Название контакта

Здесь отображается имя контакта.

1.2.4. Владелец

Здесь отображается имя владельца контакта.

1.2.5. Описание

Здесь отображается описание контакта.

1.2.6. Этикетки

Здесь отображаются метки контактов.

1.3. Панель вкладок

Панель вкладок отображает вкладки с данными для этого контакта.

Есть следующие вкладки:

  1. Средства связи;
  2. Атрибуты;
  3. Разрешения.

1.3.1. Средства связи

Во вкладке "Средство связи" расположены следующие вкладки на которых отображаются параметры связи для контакта:

  1. Телефоны;
  2. Сообщения;
  3. Электронные адреса.

Вкладка "Телефоны" открыта по умолчанию (Рис.1(3)).

1.3.1.1. Телефоны

В этой вкладке отображаются номера для телефонной связи.

Кнопка Image Removed открывает модальное окно "Добавить номер телефона" (Рис.5).

Image Removed

Рис. 5. Модальное окно "Добавить номер телефона"

1.3.1.1.1. Модальное окно "Добавить номер телефона"

Модальное окно "Добавить средство связи" состоит из следующих полей:

  1. Тип связи;
  2. Назначение.
1.3.1.1.1.1. Тип связи

В этом поле выбирается тип связи.

В раскрывающемся списке отображаются те Типы связи, которых соответствует каналу средства связи. 

Более подробную информацию о Типах связи можно найти здесь.

1.3.1.1.1.2. Назначение

Здесь вводится контактная информация Контакта - номер телефона.

1.3.1.1.2. Реестр

Реестр состоит из набора полей:

  1. Телефон;
  2. Тип связи;
  3. Инструмент редактирования;
  4. Инструмент для удаления.
Info

Отметка Image Removed отображается возле основного номера телефона.

1.3.1.1.2.1. Телефон

Здесь отображается номер телефона Контакта.

1.3.1.1.2.2. Тип связи

В этом поле отображается тип связи.

1.3.1.1.2.3. Инструмент редактирования

Используйте кнопку для редактирования варианта связи. После нажатия кнопки откроется модальное окно "Редактировать средство связи", в котором можно внести изменения.

1.3.1.1.2.4. Инструмент для удаления

Используется для удаления объекта с подтверждением через модальное окно. При наведении на кнопку удаления Image Removed отображается информация с названием инструмента - Image Removed.  После нажатия кнопки удаления появляется модальное окно с подтверждениемНажатие кнопки "Да" удаляет объект и запись о нем. Нажатие кнопки "Нет" закрывает модальное окно, объект не удаляется. 

1.3.1.2. Сообщения

*в разработке

1.3.1.3. Электронные адреса

Вкладка, в которой отображаются адреса электронных почт контакта.

Кнопка Image Removed открывает модальное окно "Добавить электронный адрес" (Рис.6).

Image Removed

Рис. 6. Модальное окно "Добавить электронный адрес"

1.3.1.3.1. Модальное окно "Добавить электронный адрес"

Модальное окно "Добавить электронный адрес" состоит из следующих полей:

  1. Тип связи;
  2. Назначение.
1.3.1.3.1.1. Тип связи

В этом поле выбирается тип связи.

В раскрывающемся списке отображаются те Типы связи, которых соответствует каналу средства связи. 

Более подробную информацию о Типах связи можно найти здесь.

1.3.1.3.1.2. Назначение

Здесь вводится контактная информация Контакта - электронный адрес.

1.3.1.3.2. Реестр

Реестр состоит из набора полей:

  1. Электронный адрес;
  2. Тип связи;
  3. Инструмент редактирования;
  4. Инструмент для удаления.
Info

Отметка Image Removed отображается возле основного электронного адреса.

1.3.1.3.2.1. Электронный адрес 

Здесь отображается адрес электронной почты контакта.

1.3.1.3.2.2. Тип связи

В этом поле отображается тип связи.

1.3.1.3.2.3. Инструмент редактирования

После нажатия кнопки Image Removedоткроется модальное окно "Редактировать средство связи", в котором можно внести изменения.

1.3.1.3.2.4. Инструмент для удаления

Используется для удаления объекта с подтверждением через модальное окно. При наведении на кнопку удаления (Image Removed) отображается информация с названием инструмента - Image Removed.  После нажатия кнопки удаления появляется модальное окно с подтверждениемНажатие кнопки "Да" удаляет объект и запись о нем. Нажатие кнопки "Нет" закрывает модальное окно, объект не удаляется. 

1.3.2. Атрибуты

Он предназначен для создания переменных для Контакта.

Нажмите кнопку Image Removed, чтобы добавить новый атрибут. После нажатия кнопки откроется модальное окно "Добавить атрибут" (Рис.7).

Image Removed

Рис. 6. Модальное окно "Добавить атрибут"

1.3.2.1. Модальное окно "Добавить атрибут"

Модальное окно "Добавить атрибут" состоит из следующих элементов:

  1. Поле "Ключ";
  2. Поле "Значение";
  3. Кнопка "Добавить";
  4. Кнопка "Отменить".
1.3.2.1.1. Поле "Ключ"

Поле предназначено для ввода ключа.

1.3.2.1.2. Поле "Значение"

Поле предназначено для ввода значения.

1.3.2.1.3. Кнопка "Добавить"

Нажатие кнопки "Добавить" добавляет данный атрибут.

1.3.2.1.4. Кнопка "Отменить"

Нажатие кнопки "Отменить" закрывает модальное окно, и атрибут не добавляется.

1.3.2.2. Реестр

Реестр состоит из набора полей (Рис.8):

  1. Ключ;
  2. Значение;
  3. Инструмент редактирования;
  4. Инструмент для удаления.

Image Removed

Рис. 8. Вкладка "Атрибуты"

1.3.2.2.1. Ключ

В этом поле отображается ключ атрибута.

1.3.2.2.2. Значение

В этом поле отображается значение атрибута.

1.3.2.2.3. Инструмент редактирования

Используйте кнопку Image Removed для редактирования атрибута. После нажатия кнопки Image Removed  откроется модальное окно "Редактировать атрибут", в котором можно внести изменения.

1.3.2.2.4. Инструмент для удаления

Используется для удаления объекта с подтверждением через модальное окно. При наведении на кнопку удаления (Image Removed) отображается информация с названием инструмента - Image Removed.  После нажатия кнопки удаления появляется модальное окно с подтверждениемНажатие кнопки "Да" удаляет объект и запись о нем. Нажатие кнопки "Нет" закрывает модальное окно, объект не удаляется. 

1.3.3. Разрешения

Здесь указываются Роли и их права по отношении к этому Контакту.

Состоит из таких частей:

  1. Инструмента создания (Рис.9(1));
  2. Инструмент обновления реестра записей (Рис.9(2));
  3. Реестра записей (Рис.9(3));
  4. Пагинации (Рис.9(4)).

Image Removed

Рис. 9. Вкладка  "Разрешения"

При создании пользователя, в реестр записей попадают такие пользователи/роли:

  1. Нет записей на странице детали  "Управление записями" раздела contacts - только пользователь, который создал этот контакт.
  2. Есть записи на странице детали  "Управление записями" раздела contacts:
    • пользователь, который создал этот контакт;
    • те "Получатели", которые указаны на странице детали  "Управление записями" раздела contacts, у которых "Праводатель" является создателем контакта. Берутся во внимание все роли пользователя, который создал этот контакт, и сам пользователь. 
Note
titleПримечание!

Указанные роли и их права относительно этого контакта используются в случае, когда на странице  "Разделы" включено "Управление записями" (переключатель в положении вкл.) в разделе contacts.

1.3.3.1. Инструмент создания

Для добавления роли используется кнопка добавления - Image Removed. При нажатии на кнопку добавления открывается модальное окно (Рис.10). При нажатии на поле "Получатель" открывается выпадающий список, в котором содержится перечень всех ролей и пользователь. 

Для быстрого поиска нужного пользователя, или роли, можно использовать поле "Роль", как поисковое: ввести имя искомого пользователя, или роли, и в выпадающем списке будут отображаться только пользователи, или роли, содержащие введенное имя.

Различить пользователя от роли можно по иконкам:

Image Removed - пользователь;

Image Removed - роль.

Нажатие на конкретную роль, или пользователя, выбирает ее. Нажатие кнопки "Добавить" добавляет выбранную роль в реестр записей. Нажатие кнопки "Закрыть" закрывает модальное окно без добавления в реестр записей. 

Image Removed

Рис. 10. Модальное окно для добавления роли в "Разрешения"

Добавленная роль, или пользователь, имеют такие параметры:

  • Читать - Разрешено;
  • Редактировать - Запрещено;
  • Удалять - Запрещено.

Эти параметры можно изменить выбрав в выпадающем списке колонки необходимое значение. 

Info

Пользователь, создавший этот контакт, имеет вариант доступа "Управление" для всех действий.

1.3.3.2. Инструмент обновления реестра записей

Include PageИнструмент обновления реестра записейИнструмент обновления реестра записей

1.3.3.3. Реестр записей

Состоит из таких колонок:

  • Имя - название роли;
  • Читать - выпадающий список с правами на чтение;
  • Редактировать - выпадающий список с правами на редактирование;
  • Удалять - выпадающий список с правами на удаление.

Варианты доступов:

  • Разрешено - действие разрешено;
  • Управление - разрешено з делегированием (сам имеет разрешение и может предоставлять такое разрешение другим);
  • Запрещено - действие запрещено.

1.3.3.4. Пагинация

Include PageПагинацияПагинация2.
Child pages (Children Display)

2. Возможности

2.1. Добавить средство связи с контактом.

Цель

Добавить электронный адрес контакта

Предусловия

  1. Доступ к приложению CRM;

  2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

  3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

  4. Наличие минимум одного контакта, или создание нового.

Сценарий:

  1. Открыть вкладку "Средства связи".

  2. Открыть вкладку "Электронные адреса".

  3. Нажать на кнопку

Image Removed
  1. Image Added. Откроется модальное

окно
  1. окно "Добавить

средство
  1. электронный адрес".

  2. Выбрать тип связи в поле "Тип связи".

Выберите "Электронный адрес"
  1. Ввести  электронный адрес контакта в поле "

Канал
  1. Назначение".

Введите остальную информацию.
  1. Нажмите кнопку "Сохранить".

  • Нажать на кнопку "Добавить".
  • Результат

    Модальное окно закрывается. Запись добавляется в реестр на вкладке "Электронные адреса".

    2.2. Удалить средство связи

    Цель

    Удалить электронный адрес контакта

    Предусловия

    1. Доступ к приложению CRM;

    2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

    3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

    4. Наличие минимум одного контакта, или создание нового;

    5. Наличие электронного адреса.

    Сценарий:

    1. Открыть вкладку "Средства связи".

    2. Открыть вкладку "Электронные адреса"

    3. Найти в реестре записей тип связи, который необходимо удалить.

    4. Нажать на кнопку удаления - 

    Image Removed
    1. Image Added. Открывается модальное окно для подтверждения удаления.

    2. Нажать кнопку "

    Удалить
    1. Да"

    Результат

    Электронный адрес удалён.

    2.3. Редактировать средство связи

    Цель

    Редактировать электронный адрес контакта

    Предусловия

    1. Доступ к приложению CRM;

    2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

    3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

    4. Наличие минимум одного контакта, или создание нового;

    5. Наличие электронного адреса.

    Сценарий:

    1. Открыть вкладку "Средства связи".

    2. Открыть вкладку "Электронные адреса"

    3. Найти в реестре записей тип связи, который необходимо изменить.

    4. Нажмите кнопку редактирования

    Image Removed в
    1. Image Added в записи этого электронного письма. Откроется модальное окно "Редактировать вариант связи".

    2. Внести изменения.

    3. Нажмите кнопку "Сохранить".

    Результат

    Данные сохранены.

    2.4. Добавление атрибута контакта

    Цель

    Добавить атрибут контакта

    Предусловия

    1. Доступ к приложению CRM;

    2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

    3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

    4. Наличие минимум одного контакта, или создание нового;

    Сценарий:

    1. Открыть вкладку "Атрибуты".

    2. Нажмите кнопку

    Image Removed
    1. Image Added. Откроется модальное окно "Добавить атрибут".

    2. Введите данные в поля "Ключ" и "Значение".

    3. Нажмите кнопку "Добавить".

    Результат

    Данные сохранены.

    2.5. Удалить атрибут контакта

    Цель

    Удалить атрибут контакта

    Предусловия

    1. Доступ к приложению CRM;

    2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

    3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

    4. Наличие минимум одного контакта, или создание нового;

    5. Наличие атрибута(-ов).

    Сценарий:

    1. Открыть вкладку "Атрибуты".

    2. Найдите запись атрибута, которую хотите удалить.

    3. Нажмите на кнопку удаления -

    Image Removed
    1. Image Added. Откроется модальное окно для подтверждения удаления;

    2. Нажмите кнопку

    «Да»
    1. «Да».

    Результат

    Атрибут удаляется из записей реестра.

    2.6. Измените атрибут контакта

    Цель

    Изменить атрибут контакта

    Предусловия

    1. Доступ к приложению CRM;

    2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

    3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

    4. Наличие минимум одного контакта, или создание нового;

    5. Наличие атрибута(-ов).

    Сценарий:

    1. Открыть вкладку "Атрибуты".

    2. Найдите запись атрибута, которую хотите изменить.

    3. Нажмите на кнопку удаления -

    Image Removed
    1. Image Added. Откроется модальное окно "Редактировать атрибут";

    2. Внести изменения.

    3. Нажмите кнопку "Редактировать".

    Результат

    Данные сохранены.

    2.7. Добавление роли или пользователя в список тех, кто имеют доступ к пользователю

    Цель

    Добавить роль, с которой будет доступ к пользователю

    Предусловия

    1. Доступ к приложению CRM;

    2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

    3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

    4. Наличие минимум одного контакта, или создание нового.

    Сценарий:

    1. Открыть вкладку "Разрешения".

    2. Нажать на кнопку добавления. Откроется модальное окно "Добавить получателя".

    3. Нажать на поле "Получатель". Откроется выпадающий список.

    4. Выбрать из списка необходимую роль или пользователя.

    5. Нажать на кнопку "Добавить".

    Результат

    Модальное окно закрывается. В реестр добавляется выбранная роль.

    2.8. Удаление роли или пользователя из списка тех, кто имеет доступ к контакту

    Цель

    Удалить роль, с которой был доступ к контакту

    Предусловия

    1. Доступ к приложению CRM;

    2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

    3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

    4. Наличие минимум одного пользователя;

    5. Наличие минимум одной записи в реестре записей.

    Сценарий:

    1. Откройте вкладку "Разрешения".

    2. Найти роль или пользователя, которого нужно удалить из списка.

    3. Нажмите на кнопку удаления – 

    Image Removed
    1. Image Added.

    Результат

    Выбранная роль, или пользователь, удаляется из реестра.

    2.9. Изменение разрешения на действия пользователя, относительно контакта

    Цель

    Изменить разрешение на действия

    Предусловия

    1. Доступ к приложению CRM;

    2. Доступ к разделу "Контакты" в приложении CRM;

    3. Разрешение на редактирование в разделе "Контакты";

    4. Наличие минимум одного пользователя;

    5. Наличие минимум одной записи в реестре записей.

    Сценарий:

    1. Найти роль или пользователя, которому нужно изменить разрешение на действия.

    2. Нажать на поле в нужной колонке. Откроется выпадающий список.

    3. Выбрать из выпадающего списка необходимое значение и нажать на него.

    Результат

    В колонке изменяется разрешение.

    Table of Contents