/
Налаштування додзвону абонентів (Вхідна черга чатів)

Налаштування додзвону абонентів (Вхідна черга чатів)

1. Опис

Призначена для налаштування параметрів вхідної черги чатів.

Складається з таких елементів:

  1. Поля "Максимальний час очікування";

  2. Поля "Кількість секунд до повного видалення абонента";

  3. Поля “Очікування відповіді оператора”;

  4. Поля “Очікування відповіді абонента”;

  5. Поля “Максимальний час очікування повідомлення”;

  6. Поле "Максимальна кількість очікування";

  7. Поле "Доступ до паузи, якщо кількість операторів онлайн більше ніж:";

  8. Перемикач "Липкість";

  9. Перемикач "Ігнорувати календар".

  10. Перемикач "Ручне розподілення";

  11. Перемикач “Час очікування від останнього повідомлення”.

Сторінка деталі Налаштування додзвону абонентів (Вхідна черга чатів).png
Рис. 1. Сторінка деталі “Налаштування додзвону абонентів“

1.1. Максимальний час очікування

Максимальний час, який може очікувати абонент на з'єднання з оператором.

1.2. Поля "Кількість секунд до повного видалення абонента"

Тут вказується кількість часу, який механізм черг буде пам'ятати позицію в черзі абонента на момент закінчення очікування (абонент вийшов з чату, не дочекавшись на з'єднання з оператором). Використовується у випадку, коли абонент не дочекався з'єднання з оператором. Якщо він повторно зайде в чат протягом часу, зазначеного в цьому полі, то за ним зберігається позиція з попередньої спроби для з'єднання з оператором.

Відлік часу починається після того, як абонент вийшов із чату, не дочекавшись з'єднання з оператором.

1.3. Поля "Очікування відповіді оператора"

Тут вказується кількість часу, який чат очікує на відповідь оператора. Якщо за вказаний час оператор не відповів — чат автоматично закривається.

Час відліку залежить від положення перемикача "Час очікування від останнього повідомлення".

Якщо перемикач "Час очікування від останнього повідомлення" вимкнений — час відліку йде від часу надсилання останнього повідомлення від оператора.

Якщо перемикач "Час очікування від останнього повідомлення" увімкнено — час відліку йде від часу надсилання останнього повідомлення в чаті.

1.4. Поле "Очікування відповіді абонента"

Тут вказується кількість часу очікування відповіді абонента. Якщо за вказаний час абонент не відповів — чат автоматично закривається.

Час відліку залежить від положення перемикача "Час очікування від останнього повідомлення".

Якщо перемикач "Час очікування від останнього повідомлення" вимкнений — час відліку йде від часу надсилання останнього повідомлення від оператора.

Якщо перемикач "Час очікування від останнього повідомлення" увімкнено — час відліку йде від часу надсилання останнього повідомлення в чаті.

У разі, коли задана різна кількість часу в полях "Максимальний час очікування повідомлення" і "Очікування відповіді абонента" або в полях "Максимальний час очікування повідомлення" та "Очікування відповіді оператора", враховуватимуться менші значення.

1.5. Поле "Максимальний час очікування повідомлення"

Тут вказується кількість часу очікування на повідомлення. Тобто, чат закриється тільки тоді, коли обидві сторони не надішлють повідомлення за вказаний у налаштуванні період часу.

Параметр "Максимальний час очікування повідомлення" не враховуватиметься системою, якщо встановлено значення 0 у будь-якому з цих полів:

  • Очікування відповіді оператора;

  • Очікування відповіді абонента;

  • Максимальний час очікування повідомлення.

1.6. Максимальна кількість очікування

Тут вказується максимальна кількість абонентів, які очікують з'єднання з оператором.

Якщо буде більше абонентів, які очікують на з'єднання, ніж зазначено в цьому полі, то такі абоненти не потраплять до черги і, як результат, чат закінчиться.

Якщо вказати в цьому полі 0, то буде ігноруватися ця функція.

1.7. Поле "Доступ до паузи, якщо кількість операторів онлайн більше ніж:"

Тут вказується яка має бути мінімальна кількість операторів у режимі онлайн, щоб оператор мав можливість перейти в режим паузи.

Оператор не може перейти в режим паузи, якщо кількість операторів у статусі онлайн дорівнює або є меншою за число, зазначене в цьому полі.

1.8. Перемикач "Липкість"

Можливість присвоїти для абонента конкретного оператора.

При активації цього перемикача з'являються ще додаткові елементи:

  • Поле "Час очікування липкості";

  • Перемикач "Ігнорувати статус оператора".

Поле "Час очікування липкості" - час, за який механізм черг очікує на з'єднання тільки з оператором, пов'язаним із цим абонентом.

Перемикач "Ігнорувати статус оператора" перевіряє, чи перебуває оператор у статусі онлайн для визначення, чи призначати чат:

image-20250107-232828.png - не перевіряє статусу оператора;

image-20250107-232900.png - перевіряє статус оператора; оператор прив'язується до чату тільки коли він онлайн.

Коли перемикач "Ігнорувати статус оператора" увімкнено й оператор офлайн або зайнятий, тоді чат розподіляється на цього оператора, але не надходить йому в Workspace, а чекає на час, зазначений у полі "Час очікування липкості (сек)".

Якщо оператор стає онлайн до того моменту, як час вичерпається — чат приходить оператору в Workspace.

Якщо оператор за цей час не встигне стати онлайн, тоді чат піде в чергу.

Якщо оператор офлайн, а перемикач "Ігнорувати статус оператора" вимкнений, то механізм черг не очікуватиме, а з'єднуватиме з іншим оператором.

1.9. Перемикач "Ігнорувати календар"

Якщо перемикач увімкнено — чат потрапляє до черги й буде там залишатися, але розподілятися на оператора буде тільки в робочий час календаря, що зазначений на сторінці "Загальне" в полі "Календар".

1.10. Перемикач "Ручне розподілення"

Відповідає за ручний розподіл чатів у цій черзі — оператор вибирає, який чат прийняти зі списку вхідних чатів.

Якщо він увімкнений — тоді чати не розподілятимуться автоматично, а показуватимуться всім операторам, призначеним на цю чергу.

1.11. Перемикач “Час очікування від останнього повідомлення”

Якщо перемикач "Час очікування від останнього повідомлення" вимкнений — час відліку для полів "Очікування відповіді оператора" і "Очікування відповіді абонента" йде від часу надсилання останнього повідомлення від оператора, чи абонента, відповідно.

Якщо перемикач "Час очікування від останнього повідомлення" увімкнено — час відліку для полів "Очікування відповіді оператора" і "Очікування відповіді абонента" йде від часу надсилання останнього повідомлення в чаті.

2. Можливості

2.1. Змінити або встановити параметр

Ціль

Змінити або встановити параметр

Ціль

Змінити або встановити параметр

Передумови

  1. Доступ до застосунку "Admin";

  2. Доступ до розділу "Черги" в Admin;

  3. Дозвіл на створення, або редагування, у розділі "Черги";

  4. Наявність щонайменше однієї черги, або створення нової.

Сценарій:

 

  1. Натисніть поле, яке потрібно змінити.

  2. Ввести потрібні зміни.

  3. Натиснути кнопку "Зберегти".

Результат

Дані збережені.

2.2 Налаштування липкості у вхідній черзі чатів

Ціль

Налаштувати липкість у вхідній черзі чатів

Ціль

Налаштувати липкість у вхідній черзі чатів

Передумови

  1. Доступ до застосунку "Admin";

  2. Доступ до розділу "Черги" в Admin;

  3. Дозвіл на створення, або редагування, у розділі "Черги";

  4. Наявність щонайменше однієї черги, або створення нової.

Сценарій:

 

  1. Перевести перемикач "Липкість" в активне положення. Додається поле "Час очікування липкості (сек)" і перемикач "Ігнорувати статус оператора". Кнопка "Зберегти" стає активною.

  2. Ввести дані в поле "Час очікування липкості (сек)".

  3. За необхідності ввімкнути перемикач "Ігнорувати статус оператора".

  4. Натиснути кнопку "Зберегти".

Результат

Дані збережені.

 

Related content

Налаштування додзвону абонентів (Вхідна черга)
Налаштування додзвону абонентів (Вхідна черга)
More like this
Налаштування додзвону абонентів (Предиктивний обдзвін)
Налаштування додзвону абонентів (Предиктивний обдзвін)
More like this
Налаштування додзвону абонентів (Прогресивний обдзвін)
Налаштування додзвону абонентів (Прогресивний обдзвін)
More like this
Налаштування додзвону абонентів (Вхідна черга завдань)
Налаштування додзвону абонентів (Вхідна черга завдань)
More like this
Предиктивний обдзвін
Предиктивний обдзвін
More like this
Приймання вхідного чату
Приймання вхідного чату
More like this