Параметры дозвона (Входящая очередь чатов)

1. Описание

Предназначена для настройки параметров входящей очереди чатов.

Состоит из таких элементов (Рис.1):

  1. Поля "Максимальное время ожидания";

  2. Поля "Кол-во секунд до полного удаления абонента";

  3. Поля "Ожидание ответа оператора (hh:mm:ss)";

  4. Поле "Ожидание ответа абонента (hh:mm:ss)";

  5. Поле "Максимальное время ожидания сообщения (hh:mm:ss)";

  6. Поле "Максимальное количество ожидания";

  7. Поле "Доступ к паузе, если количество операторов онлайн больше чем:";

  8. Переключатель "Липкость";

  9. Переключатель "Игнорировать календарь";

  10. Переключатель "Ручное распределение";

  11. Время ожидания от последнего сообщения.

Рис. 1. Страница детали "Параметры дозвона"

1.1. Поля "Максимальное время ожидания"

Максимальное время, которое может ожидать абонент на соединение с оператором.

1.2. Поля "Кол-во секунд до полного удаления абонента"

Здесь указывается количество времени, которое механизм очередей будет помнить позицию в очереди абонента на момент окончания ожидания (абонент вышел из чата не дождавшись на соединение с оператором). Используется в случае, когда абонент не дождался соединения с оператором. Если он повторно зайдет в чат в течение времени указанного в этом поле, то за ним сохраняется позиция с предыдущей попытки для соединения с оператором.

Счет времени начинается после того, как абонент вышел с чата не дождавшись соединения с оператором.

1.3. Поля "Ожидание ответа оператора (hh:mm:ss)"

Здесь указывается количество времени, которое чат ожидает на ответ оператора. Если за указанное время оператор не ответил — чат автоматически закрывается.

Время отсчета зависит от положения переключателя "Время ожидания от последнего сообщения".

Если переключатель "Время ожидания от последнего сообщения" выключен — время отсчета идет от времени отправки последнего сообщение от оператора. 

Если переключатель "Время ожидания от последнего сообщения" включен — время отсчета идет от времени отправки последнего сообщения в чате.

1.4. Поле "Ожидание ответа абонента (hh:mm:ss)"

Здесь указывается количество времени ожидания ответа абонента. Если за указанное время абонент не ответил — чат автоматически закрывается.

Время отсчета зависит от положения переключателя "Время ожидания от последнего сообщения".

Если переключатель "Время ожидания от последнего сообщения" выключен — время отсчета идет от времени отправки последнего сообщение от оператора. 

Если переключатель "Время ожидания от последнего сообщения" включен — время отсчета идет от времени отправки последнего сообщения в чате.

В случае, когда заданно разные разное количество времени в полях "Максимальное время ожидания сообщения (hh:mm:ss)" и "Ожидание ответа абонента (hh:mm:ss)", или в полях "Максимальное время ожидания сообщения (hh:mm:ss)" и "Ожидание ответа оператора (hh:mm:ss)", учитываться будет меньшее значение.

1.5. Поле "Максимальное время ожидания сообщения (hh:mm:ss)"

Здесь указывается количество времени ожидания на сообщения. То есть, чат закроется только тогда, когда обе стороны не отправят сообщение за указанный в настройке период времени.

Параметр "Максимальное время ожидания сообщения" не будет учитываться системой, если установлено значение 0 в любом из этих полей:

  • Ожидание ответа оператора (hh:mm:ss);

  • Ожидание ответа абонента (hh:mm:ss);

  • Максимальное время ожидания сообщения (hh:mm:ss).

1.6. Поле "Максимальное количество ожидания"

Здесь указывается максимальное количество абонентов, ожидающих соединения с оператором.

Если будет больше абонентов ожидающих на соединение, чем указано в этом поле, то такие абоненты не попадут в очередь и как результат — чат закончится.

Если указать в этом поле 0, то будет игнорироваться эта функция.

1.7. Поле "Доступ к паузе, если количество операторов онлайн больше чем:"

Здесь указывается какое должно быть минимальное количество операторов в режиме онлайн, чтобы оператор имел возможность перейти в режим паузы.

Оператор не может перейти в режим паузы, если количество операторов в статусе онлайн равно или меньше числа, указанного в этом поле.

1.8. Переключатель "Липкость"

Возможность присвоить для абонента конкретного оператора.

При активации этого переключателя появляются еще дополнительные элементы (Рис. 2):

  • Поле "Время ожидания липкости";

  • Переключатель "Игнорировать статус оператора".

Рис. 2. Параметры липкости 

Поле "Время ожидания липкости" - время за которое механизм очередей ожидает на соединение только с оператором связанного с данным абонентом.

Переключатель "Игнорировать статус оператора" проверяет находиться ли оператор в статусе онлайн для определения назначать ли чат:

 - не проверяет статус оператора;

 - проверяет статус оператора; оператор привязывается к  чату только когда он онлайн.

Когда переключатель "Игнорировать статус оператора" включен и оператор офлайн или занятий, тогда чат распределяется на этого оператора, но не приходит ему в Workspace, а ждет время указанное в поле "Время ожидания липкости (сек)".

Если оператор становится онлайн до того момента, как время исчерпается — чат приходит оператору ему в Workspace.

Если оператор за это время не успеет стать онлайн, тогда чат уйдет в очередь.

Если оператор офлайн, а переключатель "Игнорировать статус оператора" выключен, то механизм очередей не будет ожидать, а будет соединять с другим оператором.

1.9. Переключатель "Игнорировать календарь"

Если переключатель включен — чат попадает в очередь и будет там оставаться, но распределяться на оператора будет только в рабочее время календаря, который указан на странице "Общее" в поле "Календарь".

1.10. Переключатель "Ручное распределение"

Отвечает за ручное распределение чатов в данной очереди — оператор выбирает из какой чат принять из списка входящих чатов. 

Если он включен – тогда чаты не будут распределяться автоматически, а будут показываться всем операторам, назначенных на эту очередь.

1.11. Время ожидания от последнего сообщения

Если переключатель "Время ожидания от последнего сообщения" выключен — время отсчета для полей "Ожидание ответа оператора (hh:mm:ss)" и "Ожидание ответа абонента (hh:mm:ss)" идет от времени отправки последнего сообщение от оператора, или абонента, соответственно. 

Если переключатель "Время ожидания от последнего сообщения" включен — время отсчета для полей  "Ожидание ответа оператора (hh:mm:ss)" и "Ожидание ответа абонента (hh:mm:ss)" идет от времени отправки последнего сообщения в чате.

2. Возможности

2.1. Изменения параметров времени ожидания абонента во входящей очереди чатов

Цель

Изменить параметры "Максимальное время ожидания" и "Кол-во секунд до полного удаления абонента"

Цель

Изменить параметры "Максимальное время ожидания" и "Кол-во секунд до полного удаления абонента"

Предусловия

  1.  Доступ к приложению Admin;

  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;

  3.  Разрешение на редактирование, или создание, в разделе "Очереди";

  4. Наличие входящей очереди чатов, или создание новой.

Сценарий:

 

  1. Нажать на поле, которое нужно изменить.

  2. Внести изменения. Кнопка "Сохранить" становится активной.

  3. Нажать кнопку "Сохранить"

Результат

Данные сохранены. 

2.2. Настройка липкости во входящей очереди чатов

Цель

Настроить липкость во входящей очереди чатов

Цель

Настроить липкость во входящей очереди чатов

Предусловия

  1.  Доступ к приложению Admin;

  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;

  3.  Разрешение на редактирование, или создание, в разделе "Очереди";

  4. Наличие входящей очереди чатов, или создание новой.

Сценарий:

 

  1. Перевести переключатель "Липкость" в активное положение. Добавляется поле "Время ожидания липкости (сек)" и переключатель "Игнорировать статус оператора". Кнопка "Сохранить" становится активной.

  2. Внести данные в поля "Время ожидания липкости (сек)".

  3. При необходимости включить переключатель "Игнорировать статус оператора".

  4. Нажать кнопку "Сохранить"

Результат

Данные сохранены.