Входящая очередь

1.Описание 

Страница отчета по входящей очереди. Отображает информацию по этой очереди.

Состоит из:

  1. Выпадающий список  с множественным выбором "Очереди";

  2. График "Среднее время в очереди (сек)"

  3. График "Количество абонентов в очереди";

  4. Блок "SL";

  5. Блок "Решение вопроса абонента с первого общения";

  6. Блок "ACD";

  7. Блок "Успешных";

  8. Блок "Среднее время разговора";

  9. Блок "Среднее время ответа";

  10. Таблица "Пропущенные";

  11. Таблица "Активные звонки".

Рис. 1. Дашборд "Входящая очередь"

1.1.  Выпадающий список  с множественным выбором "Очереди"

Предназначен для выборки очередей, информацию по которому нужно посмотреть.

1.2. График "Среднее время в очереди (сек)"

Отображает среднее время ожидания абонента в очереди  в определённом промежутке времени.

1.3. График "Количество абонентов в очереди"

Отображает количество абонентов в очереди  в определённом промежутке времени

1.4. Блок "SL (20sec)"

SL (20sec) (Service Level) -  уровень обслуживания. Отображает процент принятых оператором звонков с временем ожидания абонента на линии меньше 20 секунд от общего количества входных звонков, которые попали в очередь.

Если абонент переходит из очереди IVR на соединение с оператором, время ожидания будет считаться с момента начала соединения с оператором. Время проведенное в IVR-меню не учитывается.

Результат может отображаться разным цветом, в зависимости от полученного числа:

  • от 0% до 60% - красный;

  • от 60 до 80% - желтый;

  • от 80% до 100% - зеленый

1.5. Блок "Решение вопроса абонента с первого общения"

Состоит из:

  • к-во решенных - количество решенных звонков с первого обращения, то есть, абонент, за определенное времени, обращался в колл центр только один раз;

  • всего звонков - общее количество входящих  звонков, которые попали в очередь;

  • FCR - процентное соотношение количества решенных звонков с первого раза до общего количества звонков, которые попали в очередь.

В FCR результат может отображаться разным цветом, в зависимости от полученного числа:  

  • от 0% до 60% - красный;

  • от 60 до 80% - желтый;

  • от 80% до 100% - зеленый.

1.6. Блок "ACD"

Отображает количество  звонков по входящей очереди.

Состоит из:

  • Отвеченные - количество звонков, которые были соединены с оператором;   

  • Пропущенные - количество звонков, которые попали в очередь, но не были соединены с оператором.

1.7.  Блок "Успешных"

Отображает процентное соотношение принятых звонков до общего количества звонков, которые попали в очередь.

Отображается разным цветом, в зависимости от полученной цифры:

от 0% до 55% - красный;

от 55% до 85% - желтый;

от 85% до 100% - зелёный.

1.8. Блок "Среднее время разговора"

Отображает среднее время разговора.

1.9. Блок "Среднее время ответа"

Отображает среднее время соединения с оператором. Время соединения считается от момента попадания во входную очередь до момента соединения с оператором.

1.10. Таблица "Пропущенные"

Отображает информацию по звонкам, которые не дождались на соединение  с оператором.

Состоит из колонок:

  • Время звонка - отображает дату и время начала звонка;

  • Номер - номер абонента, с которого был звонок;

  • Длительность - общее время звонка (от соединения с IVR до конца звонка);

  • Очередь - очередь, в которой ожидал абонент;

  • Время в очереди -  время от выбора абонентом соединения с оператором, до конца звонка.

Если на номер абонента, с которого был пропущенный звонок, позже был совершен звонок и он был соединен с оператором, то запись о таком абоненте исчезает из таблицы "Пропущенных". 

1.11. Таблица "Активные звонки"

Отображает информацию по звонках, которые обслуживаются в данный момент

Состоит из колонок:

  • Время - время начала звонка;

  • Номер - номер абонента;

  • Оператор - с каким оператором соединило

  • Очередь - очередь, в которой ожидал абонент;

  • Время в IVR - время проведенное абонентом в IVR;

  • Ожидает - время ожидания абонента на соединения с оператором после прохождения IVR;

  • В разговоре - время от соединения с оператором до данного момента;

  • Обработка - время затраченное оператором на постобработку звонка.