Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

1.Опис 

Сторінка для відображення статистики по чатах.

Складається з:

  1. Випадковий список з множинним вибором "Черги";

  2. Графік “Середній час в черзі”(сек);

  3. Блок “Середня тривалість чату”;

  4. Показник “Середня тривалість очікування у черзі”;

  5. Показник “Середня тривалість відповіді оператора”;

  6. Блок “Канал”;

  7. Блок “ТОР 10 операторів”;

  8. Блок “Оцінено користувачем“;

  9. Показник “Рівень якості обслуговування“;

  10. Блок “SL”;

  11. Блок “ACD“;

  12. Показник “Очікує в черзі“;

  13. Блок “Успішних“;

  14. Показник “Кількість чатів“

  15. Таблиця “Оператори“;

  16. Таблиця “Пропущені“;

  17. Таблиця “Активні“

image-20250103-133409.png

Рис. 1. Дашборд  "Чати"

Info

Назви можуть відрізнятись в залежності від проекту.

1.1.

Загальна інформація

Розділ "Загальна інформація" складається з декількох панелей, а саме:

  1. Графік "Навантаження на психологів";

  2. Панель блоків по роботі операторів;

  3. Панель по оцінці чат-бота;

  4. Таблиця відгуків;

  5. Панель "ТОП психологів";

  6. Панель "Ключові точки".

1.1.1. Графік "Навантаження на психологів"

Зелений графік відображає кількість абонентів

Випадковий список з множинним вибором "Черги"

Призначений для вибору Черг, інформацію про які необхідно переглянути.

1.2. Графік “Середній час в черзі”(сек)

Фіолетовий графік відображає кількість чатів у черзі у певному проміжку часу.Жовтий

Синій графік відображає середній час очікування абонента у черзі у певному проміжку часуперебування чату в черзі (в секундах) у час, зазначений на осі.

1.

1.2. Панель блоків по роботі операторів

Дані беруться за вибраний період.

Складається з декількох блоків, а саме:

  1. Всього чатів - загальна кількість чатів;

  2. Унікальних користувачів - кількість унікальних користувачів;

  3. З'єднано з психологом - кількість чатів з'єднаних з психологом;

  4. Сер. час з'єднання - середній час очікування на з'єднання з психологом;

  5. Сер. час консультації - скільки тривав чат з психологом в середньому;

  6. Очікують з'єднання - кількість абонентів, що очікують на з'єднання.

Info

Для деяких показників встановлена градація кольору, а саме:

  • для показника "Сер. час з'єднання":

    • від  0 до 5-и хвилин - зелений;

    • від 5-и хвилин до 10-и хвилин - жовтий;

    • більше 10-и хвилин - червоний.

  • для показника "Очікують з'єднання":

    • від  0 до 2-ох - зелений;

    • від 3 до 6 - жовтий;

    • 7 і більше - червоний.

1.1.3. Панель по оцінці чат-бота

Складається з:

  • Кругової діаграми;

  • Список оцінок.

Кругова діаграма відображає відсоткове співвідношення конкретної оцінки до загальної кількості оцінок. 

При наведенні курсором на сектор кругової діаграми відображає оцінку і кількість таких отриманих оцінок.

У списку оцінок відображаються лише ті оцінки, які були отримані за період, що розглядається.

У списку оцінок відображається:

  • колір, яким ця оцінка відображається на діаграмі;

  • оцінка;

  • процентне співвідношення.

При наведенні курсору у списку на оцінку, на круговій діаграмі підсвічується лише сектор, який відображає інформацію щодо цієї оцінки. При натисканні на оцінку у списку вона стає неактивною (сірий колір). Інформації з неактивних причин не відображаються на діаграмі.

1.1.4. Таблиця відгуків

Відображає тільки записи чатів в яких користувачі залишили відгуки.

Складається з колонок:

  • Чат створено - дата і час створення чата між користувачем і чат-ботом;

  • Від - ім'я користувача від якого прийшов відгук;

  • Оцінка - оцінка, яку поставив користувач;

  • Відгук - текст відгуку який залишив користувач;

  • Історія повідомлень - лінк для переходу на сторінку "Історія" для перегляду історії повідомлень цього чату.

1.1.5. Панель "ТОП психологів"

Діаграма в якій відображаються психологи з найбільшою кількістю опрацьованих чатів. Дані беруться за вибраний часовий відрізок.

1.1.6. Панель "Ключові точки"

Відображає діаграму ключових точок і кількість проходжень через ці точки. Рахуються всі чати

Ключеві точки - це дії, які були виконані. 

Існують такі ключову точки:

  • Стартували Бот;

  • Не пройшли введення імені;

  • Вибрали тест емоційного стану;

  • Відразу поговорити про ситуацію;

  • Пройшли тест емоційного стану;

  • Вибрали певну категорію;

  • Дійшли до корисних матеріалів;

  • Вибрали психологічну консультацію;

  • Пройшли консультацію.

1.2. Статистика психологів

Представлена в вигляді таблиці.  Складається з таких колонок:

  1. Психолог

  2. Статус

  3. Тривалість статусу

  4. Стан

  5. Тривалість

  6. Чатів

  7. Перерва

1.2.1. Психолог

Відображається  ім'я психолога(-ині), яке задається в застосунку Admin.

1.2.2. Статус

Відображає статус в якому знаходиться психолог(-иня) в даний момент. Оновлюється в реальному часі.

Перелік можливих статусів: 

  • Зелений - онлайн;

  • Жовтий - пауза;

  • Червоний - офлайн.

1.2.3. Тривалість статусу

Відображається кількість часу, в якому даний психолог(-иня) перебуває у вказаному статусі. Дані беруться за період від 00:00 сьогоднішнього дня до даного моменту.

1.2.4. Стан

Відображає стан в якому знаходиться психолог(-иня) в даний момент. Оновлюється в реальному часі.

Перелік можливих станів:
1. Розподілення - психологу(-ині) розподілився чат, але чат ще не прийнято;
2. В розмові - психолог(-иня) консультує користувача;
3. Вільний - немає вхідних чатів, очікує на чат;
4. Пропущено - переходить у цей статус, коли психолог(-иня) пропустив чат. Час тривалості

3. Блок “Середня тривалість чату”

Відображає середню тривалість чату за вибраний період часу від моменту зʼєднання з оператором і до завершення сесії чату (закриття).

1.4. Показник “Середня тривалість очікування у черзі”

Відображає середню тривалість очікування в черзі до зʼєднання чату з оператором.

1.5. Показник “Середня тривалість відповіді оператора”

Відображає середню тривалість часу, який витрачає оператор на прийом чату після того, як чат було розподілено на нього системою.

1.6. Блок “Канал”

Відображає інформацію про кількість чатів, що надійшли в певні канали звʼязку за обраний період часу.

1.7. Блок “ТОР 10 операторів”

Відображає інформацію про операторів, які обробили найбільшу кількість чатів за обраний період.

1.8. Блок “Оцінено користувачем“

Info

Блок є актуальним, якщо налаштовано оцінку чату користувачем.

Відображає кількість оцінок чатів, виставлених користувачами, за певний період часу.

1.9. Показник “Рівень якості обслуговування“

Info

Блок є актуальним, якщо налаштовано оцінку чату користувачем.

Відображає рівень якості обслуговування. За основу беруться оцінки чатів, виставленні користувачами.

1.10. Блок “SL”

SL (XXсек) - рівень обслуговування. Він відображає відсоток дзвінків, отриманих оператором з часом очікування абонента на лінії менше XX секунд від загальної кількості вхідних дзвінків, які були в черзі.

Результат може бути відображений в різних кольорах, залежно від отриманого числа:

  • від 0% до 60% - червоний;

  • від 60% до 80% - жовтий;

  • від 80% до 100% - зелений.

1.11. Блок “ACD“

Відображає кількість чатів у вхідній черзі.

Складається з:

  • Прийнято – кількість чатів, які були з’єднані з оператором;

  • Пропущено – кількість чатів, які перебували в черзі, але не були з’єднані з оператором.

1.12. Показник “Очікує в черзі“

Відображає кількість чатів, що очікують на зʼєднання з оператором.

1.13. Блок “Успішних“

Відображає відсоток прийнятих чатів від загальної кількості чатів, які перебувають у черзі.

Відображається різними кольорами залежно від отриманого показника:

  • від 0% до 60% - червоний;

  • від 60% до 80% - жовтий;

  • від 80% до 100% - зелений.

1.14. Показник “Кількість чатів“

Відображає загальну кількість чатів за обраний період часу.

1.15. Таблиця “Оператори“

Інформація про статус, в якому наразі перебуває оператор, відображається в цій таблиці.

Складається з колонок:

  • Оператор - ім'я оператора;

  • Статус - статус, у якому оператор перебуває в даний момент;

  • Тривалість статусу - кількість часу, протягом якого оператор перебуває в зазначеному статусі;

  • Стан - стан, у якому оператор перебуває зараз;

  • Тривалість стану - кількість часу, протягом якого оператор перебуває в зазначеному стані.

Існують такі статуси:

  • Офлайн - 0, червоний;

  • Онлайн - 3, зелений;

  • Перерва - 2, оранжевий;

  • Break out- примусово переводить в офлайн. Оператор переходить у цей статус, коли пропустив максимально допустиму кількість дзвінків або чатів, яка вказується в полі "Максимальна кількість дзвінків без відповіді" на сторінці деталей "Параметри дозвону" команди, до якої належить оператор.

Існують такі стани:

  • Розподіл - з'єднаний з абонентом, з'єднує з оператором;

  • Зайнятий - дзвінок з'єднаний з оператором і абонентом;

  • Очікування - очікує з'єднання з абонентом;

  • Постобробка - оператор вносить дані про дзвінок;

  • Перерва - оператор у режимі паузи;

  • Пропущений - переходить у цей статус, коли оператор пропустив чат. Тривалість цього статусу вказується в полі "Час очікування при відсутності відповіді оператора" на сторінці деталей "Параметри дозвону" команди, до якої належить оператор."

1.16. Таблиця “Пропущені“

Інформація про пропущені чати.

Складається з колонок:

  • Дата – дата та час надходження чату в чергу;

  • Користувач – імʼя (юзернейм) користувача;

  • Черга – назва черги, в яку надійшов чат;

  • Тривалість в черзі – тривалість перебування чату в черзі.

1.17. Таблиця “Активні“

Відображає інформацію про чати, що є активними в даний момент.

Складається з колонок:

  • Дата - дата та час початку дзвінка;

  • Користувач - імʼя (юзернейм) користувача;

  • Напрямок – вхідний чи вихідний дзвінок;

  • Номер - телефонний номер абонента;

  • Канал – канал, з якого надійшов чат;

  • Черга - відображає, в якій черзі знаходиться абонент;

  • Тривалість в черзі – час перебування чату в черзі;

  • Останнє повідомлення – останнє повідомлення в чаті на даний момент;

  • Оператор - ім'я оператора, з яким був з'єднано абонента;

  • Стан - стан, у якому оператор перебуває зараз.

Існують такі стани:

  • Розподіл - з'єднаний з абонентом, з'єднує з оператором;

  • Зайнятий - дзвінок з'єднаний з оператором і абонентом;

  • Очікування - очікує з'єднання з абонентом;

  • Постобробка - оператор вносить дані про дзвінок;

  • Перерва - оператор у режимі паузи;

  • Пропущений - переходить у цей статус, коли оператор пропустив чат. Тривалість цього статусу вказується в полі "Час очікування при відсутності відповіді оператора

*
  • " на сторінці

деталі
  • деталей "Параметри

додзвону
  • дозвону" команди, до якої

відноситься психолог(-иня);
5. Постобробка - внесення даних по закінчені чату (виникає в випадках, коли налаштована постобробка);
6. Час між чатами  - пауза між чатами. Час тривалості цього статусу вказується в полі "Тривалість паузи між дзвінками*" на сторінці деталі "Параметри додзвону" команди до якої відноситься психолог(-иня);
7. На перерві - психолог(-иня) знаходиться в статусі Перерва.

1.2.5. Тривалість

Відображається кількість часу, в якому даний психолог(-иня) перебуває у вказаному стані.  Дані беруться за період від 00:00 сьогоднішнього дня до даного моменту.

1.2.6. Чатів

Відображається кількість опрацьованих чатів психологом(-инею). Дані беруться за вибраний період.
  • належить оператор."

Table of Contents