Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Сторінка запису складається з наступних елементів (Рис.1): 

  1. Профіль обдзвонузапису;

  2. Основні поля запису;

  3. Панель вкладок;

  4. Інформаційне наповнення обраної вкладки.

...

3. Основні поля запису

Поля профіля запису:

 

Поле

Опис

1

WebitelDialerID

Ідентифікатор створеної черги. Заповнюється автоматично з Webitel.

2

Стратегія

Стратегія потрапляння абонента в чергу. Стосується тільки вихідних черг (дайлерів), не застосовується до вхідної черги і чатів. Існують такі стратегії:

  • FIFO (Перший зайшов, перший вийшов) - з оператором з'єднуються ті абоненти, які найдовше перебувають у черзі. При повторному вході в чергу, абонент стає на позицію з урахуванням часу передзвону;

  • LIFO (Останній зайшов, перший вийшов) - з оператором з'єднуються ті абоненти, які щойно потрапили до черги (мінімальний час перебування в черзі). При повторному вході в чергу, абонент стає на позицію з урахуванням часу передзвону.

Обов'язкове поле.

3

Тип обдзвону

  • Preview - вихідна кампанія з попереднім переглядом контакту перед автоматичним набором номера.

  • Predictive - кампанія з вихідним дзвінком без резервування оператора. Принцип роботи дайлера полягає в тому, що система щойно бачить вільного оператора, одразу ініціює вихідний дзвінок абоненту.

  • Progressive - кампанія з вихідним дзвінком із попереднім бронюванням оператора. Принцип роботи дайлера полягає в тому, що система спочатку резервує вільного оператора, і тільки після цього здійснює дзвінок абоненту.

  • Вихідний IVR - Вихідний IVR допомагає організації автоматизовано залучати нових клієнтів шляхом здійснення автоматизованих голосових викликів з використанням попередньо записаних файлів або технологій синтезу і розпізнавання мови.

Обов'язкове поле.

4

Команда операторів

Команда операторів, які можуть отримувати дзвінки з поточного обдзвону за наявності у них відповідної навички черги. Якщо оператор з потрібною навичкою черги входить в іншу команду, дзвінки з цієї черги на нього розподілятися не будуть.

5

Процес

Довідкове поле для вибору бізнес-процесу Creatio, який запускатиметься під час прийняття оператором дзвінка, що надійшов у рамках обдзвону.

6

Календар

Календар, за яким працює черга.

При натисканні на поле «Календар» відкривається список, що випадає, з якого вибирається календар.

Календарі попередньо мають бути створені в системі Webitel. Як створити новий календар можна подивитися тут..

Обов'язкове поле.

7

Приорітет

Використовується для визначення, який із дайлерів використовувати насамперед. Що більше число, то вищий пріоритет.

8

Активний

Стан дайлера. Якщо чек бокс не заповнений, дайлер не працюватиме під час активації статусу Колл центр.

...

  • Група полів "Налаштування додзвону абонентів" (Рис. 5)

Поля деталі:

 

Поле

Опис

1

Тривалість додзвону

Тривалість додзвону до абонента (скільки часу очікувати відповідь від абонента).

2

Час між спробами

Час, після якого відбувається наступна спроба додзвону

3

Сортувати за спаданням

Передзвін абонентам із пропущеним дзвінком у порядку спадання (за кількістю часу, що рахується від запланованого часу дзвінка до «на даний момент»).

4

Очікувати результат дзвінка

Під час активації з'являються ще два додаткові поля:

  • Час постобробки (сек) - час на опрацювання результатів дзвінка, який буде додано після завершення дзвінка з абонентом.

  • Запропонувати продовження після (сек) - час до закінчення обробки результатів дзвінка, після якого з'явиться кнопка додавання додаткового часу на обробку.
    Щоб вказати додатковий час обробки, потрібно перейти в Налаштування системи → Системні налаштування → Час продовження постобробки. У полі "Значення за замовчуванням" вказати час обробки.

Info

Якщо постобробка не буде активована, дзвінок вважатиметься успішним, щойно Оператор відповість на виклик.

5

Кількість одночасних дзвінків

Максимально допустима кількість паралельних вихідних дзвінків.

Якщо присвоїти мінусове значення, то будуть використані всі ресурси (залишиться обмеження за «Кількість одночасних дзвінків на оператора»).

Якщо значення дорівнює 0, дзвінки не будуть здійснюватися.

6

Максимальна кількість спроб

Тут вказується кількість спроб додзвонитися абоненту. Якщо за вказану кількість спроб не вдасться з'єднатися з абонентом, то додзвін до такого абонента припиняється.

7

Записувати розмову

Відповідає за можливість запису розмови.

8

Дозволити привітання агента

Дозвіл на ввімкнення особистого привітання до з'єднання з оператором. Файл привітання обирається з медіаресурсів у картці оператора (очікується поява в інтерфейсі).

...

На цій вкладці відображаються оператори, які будуть обробляти дзвінки. Оператори додаються автоматично по наявності у них необхідних навичок (Рис.7).

 

Поле

Опис

1

Ім'я

Ім'я оператора в системі Creatio.

2

Користувач Webitel

Користувач, зареєстрований на Webitel .

3

Навички

Перелік навичок встановлених даному оператору.

4

Обдзвін

Дайлер, за яким здійснюються виклики.

...

На сторінці, що відкрилась (Рис. 9) обрати Навичку (1), її Рівень (2), поле для вказівки мінімального/максимального Потенціалу (3,4), який повинен бути у оператора, Активний або ні (5). Після цього натиснути кнопку Зберегти (6)(Рис. 9). 

...

Рис. 9. Вибір навички

Поля сторінки:

...

Детально про параметри навичок можна ознайомитись тут.

...

Рис. 10. Інформація на сторінці "Навички"

...

Кошики використовуються як персональні черги: дають можливість розбити одну чергу на підчерги. Для додавання кошика потрібно натиснути на іконку «+»на деталі Кошики (Рис. 11).

...

Рис. 11. Додавання нового кошику

На сторінці запису, що відкрилась (Рис. 12) обрати вже створений Кошик (1) на Webitel, і натиснути Зберегти (2)(Рис. 12).

...

Рис. 12. Вибір потрібного кошика

...

Рис. 18. Абоненти завантажені на Webitel і готові до обдзвону

Опис деталі “Учасники обдзвону”:

 

Поле

Опис

1

WebitelMemberID

Ідентифікатор абонента в дайлері. Заповнюється автоматично з Webitel.

2

Стан

Стан абонента в дайлері:

  • «Не передано на Webitel»,

  • «Вичерпалися спроби»,

  • «Передано в Webitel».

3

Кошик

Назва призначеного учаснику кошика.

4

Контакт

Значення контакту учасника обдзвону.

5

Результат

Результат дзвінка, отриманий з Webitel:

  • «Тайм-аут» - присутній в обдзвонах, у яких налаштована постобробка. Проставляється в разі, якщо оператор не встиг вчасно закінчити постобробку (не використовується в прев'ю-дайлері).

  • «Скасовано» - не використовується в прев'ю-дайлері

  • «Успішний»

  • «Покинутий» - додзвонилися до абонента, але не було з'єднання з оператором (не використовується в прев'ю-дайлері);

...

Розділ CDR дає змогу переглянути деталізовану інформацію про всі дзвінки з цього дайлера. Інформація в цьому розділі синхронізується із сервером телефонії Webitel (Рис. 20.).

Інформацію про всі дзвінки також можна переглянути в розділі CDR робочого місця Контакт Центр. Детальну інформацію про розділ CDR можна переглянути тут.

...

МалРис. 20. Інформація на вкладці"CDR"

4.7. Дзвінки

Деталь є копією розділу посилається на розділ Дзвінки з робочого місця «Контакт центр» «Контакт центр». Ця вкладка містить інформацію виключно про дзвінки з цього дайлера (Рис. 21.).

...

МалРис. 21. Інформація на вкладці "Дзвінки"

...

Вкладка містить повідомлення розділу, пов'язані з поточним дайлером (МалРис. 22). У вкладці будуть відображені всі повідомлення стрічки. Також є можливість написати повідомлення. Якщо в повідомленні потрібно згадати іншого користувача, можна ввести символ «@», і почати введення ПІБ контакту. Система відобразить список знайдених записів, з яких можна вибрати потрібний. Після публікації повідомлення, згаданому користувачеві буде надіслано повідомлення, яке відобразиться на комунікаційній панелі. Ім'я згаданого контакту відобразиться в повідомленні у вигляді посилання, при натисканні на яке відкриється сторінка контакту.

...

МалРис. 22. Інформація на вкладці "Стрічка"