Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

1. Опис

Призначена для створення та налаштування черг.

Складається з таких елементів:

  1. Інструмент створення (Рис. 1(1));

  2. Блок фільтрів (Рис. 1(2));

  3. Поле пошуку (Рис. 1(3));

  4. Інструмент оновлення реєстру записів (Рис. 1(4));

  5. Реєстр записів (Рис. 1(5));

  6. Пагінація (Рис. 1(6)).

...

1.1. Інструмент створення

Для створення нової черги слугує кнопка "Додати" (Рис. 1 (1)), після натискання на яку відкривається модальне вікно "Нова черга" (Рис. 2), у якому є такі типи черг:

  • Офлайн черга — відображає для оператора список абонентів, до яких необхідно перетелефонувати вручну, приміром, абонент не дочекався у черзі та вибрав опцію перетелефонувати;

  • Вхідна черга — абоненти перебувають у режимі очікування в черзі, щоб поговорити з "живим" оператором. Наприклад, гаряча лінія, куди телефонують абоненти;

  • Вихідна IVR-черга — обдзвін абонентів без залучення оператора. Дає змогу організації автоматизовано залучати клієнтів шляхом здійснення автоматизованих голосових викликів з використанням попередньо записаних файлів, або технологій синтезу і розпізнавання мови;

Info

IVR (англ. Interactive Voice Response), інтерактивне голосове меню — система попередньо записаних голосових повідомлень, що виконує функцію маршрутизації дзвінків усередині кол-центру з використанням інформації, яку вводить клієнт на клавіатурі телефону за допомогою тонального набору.

  • Прев'ю обдзвін — основне завдання це вибрати абонента, показати про нього інформацію оператору. Ініціатором дзвінка виступає оператор;

  • Прогресивний обдзвін — вихідна кампанія з резервуванням оператора. Одночасний додзвін до абонента й оператора;

Info

Дайлер може робити додзвін до одного абонента з розрахунку на одного оператора, так і додзвін до кількох абонентів з розрахунку на одного оператора. У разі, коли дайлер зміг додзвонитися до абонентів, кількість яких більша за кількість вільних операторів, то абоненти, яких не вдалося з'єднати з оператором, скидає з дзвінка (дзвінок закінчується).

  • Предиктивний обдзвін — вихідна кампанія без попереднього резервування оператора для максимального скорочення часу очікування дзвінка. Дайлер визначає скільки необхідно набрати абонентів, щоб отримати відповідь, з'єднати з оператором, і мінімізувати час очікування оператора. Використовується для максимального навантаження операторів шляхом мінімізації часу очікування оператора на з'єднання з абонентом. У разі, коли дайлер зміг додзвонитися до абонентів, кількість яких більша за кількість вільних операторів, то абоненти, яких не змогло з'єднати з оператором, залишаються очікувати в черзі;

  • Вхідна черга чатів — те саме, що й "Вхідна черга", але з чатами;

  • Вхідна черга завдань — вхідна черга із завдань. Завдання — будь-яка сутність, яку можна за правилами розподілити на оператора;

  • Вихідна черга завдань — вихідна черга із завдань. Для виконання завдань використовуються схеми.

Після вибору типу черги й натискання кнопки "Створити" відкривається деталь "Загальне" обраної черги.

...

1.2. Блок фільтрів

Призначений для фільтрації даних, які відображаються в реєстрі записів.

Складається з таких елементів:

  1. Поля фільтрації (Рис. 3(1));

  2. Інструмент скидання фільтра (Рис. 3(2));

  3. Інструмент розширення фільтрів (Рис. 3(3)).

...

1.2.1. Поля фільтрації

Доступні поля для фільтрації:

  • Теги;

  • Команда;

  • Тип черги.

1.2.2. Інструмент скидання фільтра

Представлений у вигляді кнопки image-20241015-230100.pngImage Added, під час натискання на яку скидаються всі вибрані раніше фільтри.

1.2.3. Інструмент розширення фільтрів

Представлений у вигляді кнопки image-20241015-230236.pngImage Added, при натисканні на яку розкриваються всі поля для фільтрації.

Note

Увага!

Кількість відображуваних полів може змінюватися залежно від розмірів вікна браузера. Для розкриття всіх полів використовуйте кнопку image-20241015-230236.pngImage Added.

1.3. Поле пошуку

Пошук проводиться за колонкою "Ім'я".

Include Page
Поле пошуку
Поле пошуку

1.4. Інструмент оновлення реєстру записів

Include Page
Інструмент оновлення реєстру записів
Інструмент оновлення реєстру записів

1.5. Реєстр записів

Реєстр являє собою список записів наявних об'єктів цього розділу, кожен з яких складається з набору полів:

  1. Чекбокс;

  2. Колонка "Ім'я";

  3. Колонка "Тип";

  4. Колонка "Активні дзвінки";

  5. Колонка "Очікування";

  6. Колонка "Пріоритет";

  7. Колонка "Команда";

  8. Колонка "Теги";

  9. Колонка "Стан";

  10. Інструмент "Абоненти";

  11. Інструмент редагування;

  12. Інструмент видалення.

Info

Якщо на сторінці немає жодного запису, то в реєстрі записів відображається додаткова кнопка "Додати", функціонал якої дублює кнопку "Додати" в п. 1.1.

1.5.1. Чекбокс

Include Page
Чекбокс
Чекбокс

Рис. 4. Модальне вікно підтвердження видалення

1.5.2. Колонка "Ім'я"

Тут відображаються імена черг.

1.5.3. Колонка "Тип"

Відображається тип черги. Існують такі типи черг:

  • Офлайн черга;

  • Вхідна черга;

  • Вихідна IVR-черга;

  • Прев'ю-обдзвін;

  • Прогресивний обдзвін;

  • Предиктивний обдзвін;

  • Вхідна черга чатів;

  • Вхідна черга завдань;

  • Вихідна черга завдань.

Опис черг можна переглянути в пункті 1.1.

1.5.4. Колонка "Активні дзвінки"

Відображається кількість дзвінків, які обслуговуються. Для оновлення даних необхідно оновити реєстр записів, натиснувши на кнопку оновлення (Рис. 1 (3)).

1.5.5. Колонка "Очікування"

Відображається кількість абонентів, яких ще необхідно обдзвонити.

1.5.6. Колонка "Пріоритет"

Відображається пріоритет обслуговування черги. Що більше число, то вищий пріоритет.

1.5.7. Колонка "Команда"

Тут відображається команда, яка працює з цією чергою. Якщо команда не обрана, то буде підбиратися будь-який вільний оператор, який підходить за навичками. При натисканні на назву команди відкривається сторінка деталі "Загальне" цієї команди.

1.5.8. Колонка "Теги"

Тут відображаються теги черги.

1.5.9. Колонка "Стан"

Містить перемикач, який відповідає за увімкнення і вимкнення черги відповідно до положення перемикача:

Image Added - чергу ввімкнено;

Image Added - чергу вимкнено.

1.5.10. Інструмент "Абоненти"

Призначений для налаштування абонентів у черзі. При натисканні на кнопку Image Added відкривається сторінка "Абоненти", які належать до цієї черги.

1.5.11. Інструмент редагування

Include Page
Інструмент редагування
Інструмент редагування

1.5.12. Інструмент видалення

Include Page
Інструмент видалення
Інструмент видалення

Рис. 5. Модальне вікно підтвердження видалення

1.6. Пагінація

Include Page
Пагінація
Пагінація

2. Можливості

2.1. Створення нової черги

Ціль

Створити нову чергу

Передумови

  1. /wiki/spaces/WEB/pages/253493327";

  2. Доступ до розділу "Черги" в Admin;

  3. Дозвіл на створення у розділі "Черги".

Сценарій:

  1. Натиснути кнопку "Додати". Відкривається модальне вікно "Нова черга".

  2. Вибрати тип черги.

  3. Натиснути кнопку "Створити". Відкривається сторінка деталі "Загальне".

  4. Внести дані. Кнопка "Зберегти" стає активною. Натиснути кнопку "Зберегти". Відкривається доступ до сторінок деталей "Дозволи" і “Логи”.

  5. Заповнити необхідні дані на сторінках деталей відповідно до типу черги.

  6. Натиснути кнопку "Зберегти"

Результат

Дані збережені.

2.2. Видалення черги

Ціль

Видалити чергу

Передумови

  1. /wiki/spaces/WEB/pages/253493327";

  2. Доступ до розділу "Черги" в Admin;

  3. Дозвіл на перегляд і видалення у розділі "Черги".

  4. Наявність щонайменше одної черги.

Сценарій:

  1. Знайти чергу, яку потрібно видалити.

  2. Натиснути кнопку видалення - Снимок экрана 2024-04-24 175834.pngImage Added. Відкривається модальне вікно для підтвердження видалення.

  3. Натиснути кнопку "Так".

Результат

Модальне вікно закривається. Чергу видалено.

2.3. Видалення декілька черг

Ціль

Видалити декілька черг

Передумови

  1. /wiki/spaces/WEB/pages/253493327";

  2. Доступ до розділу "Черги" в Admin;

  3. Дозвіл на перегляд і видалення у розділі "Черги".

  4. Наявність щонайменше одної черги.

Сценарій:

  1. Знайти в реєстрі записів черги, які потрібно видалити. Вибрати їх за допомогою чекбоксу.

  2. Натиснути кнопку видалення вгорі реєстру записів. Відкривається модальне вікно для підтвердження видалення.

  3. Натиснути кнопку "Так".

Результат

Модальне вікно закривається. Вибрані черги видалено.

2.4. Редагування параметрів черги

Ціль

Редагувати параметри черги

Передумови

  1. /wiki/spaces/WEB/pages/253493327";

  2. Доступ до розділу "Черги" в Admin;

  3. Дозвіл на перегляд і редагування у розділі "Черги".

  4. Наявність щонайменше одної черги.

Сценарій:

  1. Знайти в реєстрі записів чергу, яку необхідно редагувати.

  2. Натиснути кнопку редагування в записі цієї черги. Відкриється сторінка "Загальне".

  3. Ввести зміни.

  4. Натиснути кнопку "Зберегти".

Результат

Дані збережені.