Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this content. View the current version.

Compare with Current View Version History

« Previous Version 3 Current »

1. Описание

Используется для создания многоуровневых классификаций для обращений.

В этом справочнике настраиваются сервисы (т.е. категории, подкатегории) обращений, которые могут выбираться оператором при обработке обращений вручную, или проставляться автоматически системой.

Обращение создается с каталогом. В нем выбирается сервис, под него подтягиваются подсервисы (услуги).

В справочнике "Каталог сервисов" может быть привязка к Команде. Тогда операторам определенной команды при обработке обращения будут отображаться сервисы из справочника этой команды.

В системе может быть создано множество справочников "Каталог сервисов".

Справочник может иметь множество уровней вложенности. Основные - первые 3 уровня: каталог, сервис, подсервис.

Состоит из таких элементов:

  1. Поле поиска (Рис.1 (1));

  2. Инструмент добавления (Рис.1 (2));

  3. Инструмент обновления списка реестра (Рис.1 (3));

  4. Инструмент удаления (Рис.1 (4));

  5. Реестр записей (Рис.1 (5));

  6. Пагинация (Рис.1 (6)).

Страница Каталоги сервисов.png

1.1. Поле поиска

Поиск производится по колонке "Название".

Состоит из поля ввода и кнопки закрытия (image-20241213-101535.png), которая отображается, когда в поле ввода установлен курсор.  Для поиска по части слова, или номера, используется символ *. Можно использовать символ * и для замены любого количества символов.

1.2. Инструмент добавления

Для добавления нового каталога сервисов необходимо нажать кнопку добавления - image-20250211-133952.png. После нажатия кнопки добавления открывается страница детали “Общая информация“. Открыть доступ к детали уже существующего объекта можно через инструмент редактирования записи (см. пункт. 1.4.5).

1.3. Инструмент обновления реестра записей 

Обновление таблицы реестра записей выполняется нажатием на кнопку обновления - image-20241213-115639.png.

1.4. Инструмент удаления

Кнопка удаления (Рис. 1(4)) становится активной после выбора записей с помощью чекбокса. Нажатие на кнопку открывает модальное окно для подтверждения (Рис. 2).

1.5. Реестр записей

Реестр представляет собой список записей существующих объектов этого раздела. Каждая запись состоит из набора полей:

  1. Чекбокс;

  2. Колонка "Название";

  3. Колонка “SLA";

  4. Колонка "Код";

  5. Колонка "Статус";

  6. Колонка "Причины закрытия";

  7. Колонка "Описание";

  8. Колонка "Команды";

  9. Колонка "Навыки";

  10. Колонка "Префикс";

  11. Колонка "Состояние";

  12. Инструмент редактирования;

  13. Инструмент удаления.

1.5.1. Чекбокс

Используется для выбора одной или нескольких записей объектов.

Если выбрать чекбокс в заголовке то будут выбраны все записи, которые находятся на странице.

После выбора одной или нескольких записей сверху реестра появляется дополнительный инструмент удаления, который позволяет удалить все выбранные записи. При наведении курсора на инструмент удаления появляется информация о количестве выбранных для удаления записей. При нажатии на него появляется модальное окно подтверждения. В нем находятся кнопки "Да", "Нет" и закрытия - image-20241213-103640.pngНажатие кнопки "Да" удаляет записи. Нажатие кнопки "Нет" закрывает модальное окно, записи не удаляются.

Если отметить чекбокс в заголовке, все записи на странице будут выбраны.

Рис. 2. Модальное окно для подтверждения удаления

Иконки image-20250220-194626.png обозначает наличие уровней вложенности - сервисов, подсервисов. Нажаие на эту иконку открывает список записей уровнем ниже, при этом иконка меняется на image-20250220-201325.png.

1.5.2. Колонка "Название"

Здесь отображаются названия католога и сервисов.

Нажатие на название каталога открывает страницу каталога.

Нажатие на название сервиса открывает страницу сервиса.

1.5.3. Колонка “SLA"

Здесь отображается справочник созданный на странице “SLA”. В зависимости от каталога обращения (если оно не классифицировано по более низкому уровню) и выбранного SLA будет рассчитываться время решения и реакции обращения.

1.5.4. Колонка "Код"

Идентификатор определенного значения справочника. Может использоваться при интеграциях или настройках. Таким образом, изменение названия не повлечет необходимости в изменениях настроек.

1.5.5. Колонка "Статус"

Здесь отображается справочник созданный на странице “Статусы”. Обращения, созданные по этому каталогу, смогут находиться в одном из статусов из этого привязанного справочника

1.5.6. Колонка "Причины закрытия"

Здесь отображается справочник созданный на странице “Причины закрытия“. Обращения, созданные по этому каталогу, будут закрываться с выбором причины из этого привязанного справочника.

1.5.7. Колонка "Описание"

Поле для ввода описание каталога сервисов.

1.5.8. Колонка "Команды"

Здесь отображается справочник созданный на странице “Команды“.

1.5.9. Колонка "Навыки"

Здесь отображается справочник созданный на странице “Навыки операторов“. Если навыков несколько, то отображается название одного навыка и количиство оставшихся.

1.5.10. Колонка "Префикс"

В зависимости от префикса будет формироваться идентификатор обращения, созданного по этому каталогу.

1.5.11. Колонка "Состояние"

Переключатель определяет активный или неактивный каталог сервисов.

1.5.12. Инструмент редактирования

Нажатие на кнопку редактирования (Screenshot 2024-11-29 113414.png) открывает доступ к деталям, в которых можно изменить данные объекта. При наведении курсором на кнопку отображается информация с названием инструмента.

1.5.13. Инструмент удаления

Используется для удаления объекта с подтверждением через модальное окно. При наведении на кнопку удаления (image-20241213-112624.png) отображается информация с названием инструмента.  После нажатия кнопки удаления появляется модальное окно с подтверждениемНажатие кнопки "Да" удаляет объект и запись о нем. Нажатие кнопки "Нет" закрывает модальное окно, объект не удаляется. 

Рис. 3. Модальное окно для подтверждения удаления

1.6. Пагинация

Состоит из поля "Записей на странице", в котором указывается количество записей (возможно задать от 1 до 1000) на одну страницу и кнопок вперед image-20241213-095758.png и назад image-20241213-095901.png для переключения страниц.

2. Возможности

2.1. Создание новой записи

Цель

Создать новую запись

Предусловия

  1.  Доступ к приложению CRM;

  2.  Доступ к разделу "Каталоги сервисов" в приложении CRM;

  3.  Разрешение на создание в разделе "Каталоги сервисов".

Сценарий:

 

  1. Нажать кнопку . Открывается страница детали "Общая информация".

  2. Внести данные.

  3. Нажать на кнопку "Сохранить".

Результат

Данные сохранены. 

2.2. Удаление записи

Цель

Удалить запись

Предусловия

  1.  Доступ к приложению CRM;

  2.  Доступ к разделу "Каталоги сервисов" в приложении CRM;

  3.  Разрешение на просмотр и удаление в разделе "Каталоги сервисов";

  4. Наличие минимум одной записи.

Сценарий:

 

  1. Найти в реестре запись, которую необходимо удалить.

  2. Нажать на кнопку удаления - image-20250213-111620.png. Открывается модальное окно для подтверждения удаления.

  3. Нажать кнопку "Да".

Результат

Модальное окно закрывается. Запись удалена.

2.3. Удаление нескольких записей

Цель

Удалить несколько записей

Предусловия

  1.  Доступ к приложению CRM;

  2.  Доступ к разделу "Каталоги сервисов" в приложении CRM;

  3.  Разрешение на просмотр и удаление в разделе "Каталоги сервисов";

  4. Наличие минимум двух записей.

Сценарий:

 

  1. Найти в реестре записи, которые необходимо удалить. Выбрать их с помощью чекбокса.

  2. Нажать на кнопку удаления вверху реестра записей. Открывается модальное окно для подтверждения удаления.

  3. Нажать кнопку "Да".

Результат

Модальное окно закрывается. Записи удалены.

2.4. Редактирование параметров

Цель

Изменить параметры

Предусловия

  1.  Доступ к приложению CRM;

  2.  Доступ к разделу "Каталоги сервисов" в приложении CRM;

  3.  Разрешение на просмотр и редактирование в разделе "Каталоги сервисов";

  4. Наличие минимум одной запису.

Сценарий:

 

  1. Найти в реестре запись, которую необходимо редактировать.

  2. Нажать на кнопку редактирования к этой записи. Открывается страница детали "Общая информация".

  3. Внести изменения.

  4. Нажать кнопку "Сохранить".

Результат

Данные сохранены.

  • No labels